För moderna företag, där mycket av verksamheten är digital, är det avgörande att medarbetare hanterar sina lösenord på ett säkert och strukturerat sätt. Tyvärr är det fortfarande vanligt att lösenord återanvänds, delas internt utan skydd, eller sparas oskyddat.
I denna artikel delar vi fem konkreta rekommendationer för hur ni som organisation kan höja er lösenordssäkerhet – och samtidigt förenkla vardagen för medarbetarna.
1. Inför en lösenordshanterare för hela organisationen
Ett av de mest effektiva sätten att höja säkerheten och samtidigt minska den administrativa bördan är att implementera en lösenordshanterare på organisationsnivå. Tjänster som 1Password Business, LastPass Teams, Bitwarden Enterprise och Devolutions Hub gör det möjligt att:
- Generera starka och unika lösenord för varje system eller tjänst
- Dela inloggningsuppgifter säkert inom team
- Få insyn i lösenordsanvändning och följa upp efterlevnad
Detta minskar risken för manuella misstag och gör det lättare att kontrollera åtkomst utan att tumma på användarvänligheten.
2. Använd tvåfaktorsautentisering (2FA) på alla affärskritiska system
Tvåfaktorsautentisering bör vara standard på alla tjänster där det är möjligt – särskilt inom ERP-system, molnlagring, e-post och kommunikationsverktyg. Detta säkerställer att det inte räcker med ett lösenord för att få åtkomst, vilket är avgörande vid exempelvis nätfiskeattacker eller läckta inloggningsuppgifter.
Vi rekommenderar att använda autentiseringsappar som Microsoft Authenticator, Google Authenticator eller Duo Security, som är betydligt säkrare än SMS-baserad autentisering.
3. Använd starka lösenordsfraser – men gör dem unika och oförutsägbara
Lösenordsfraser är ofta både säkrare och lättare att komma ihåg än traditionella lösenord – om de är unika och inte bygger på förutsägbara mönster. En fras som ”ViFlyttarTillNyaKontoretISeptember2025!” är lång och kan se stark ut i vissa testverktyg – men om den bygger på något som är offentligt eller lätt att gissa (t.ex. information från hemsidan eller sociala medier), kan den ändå vara sårbar.
Tips:
– Använd fraser som har personlig betydelse, men inte är offentliga
– Blanda in specialtecken och oväntade element
– Undvik vanliga ordspråk, citat eller datummönster
4. Undvik lösenordsåteranvändning i hela organisationen
Att ett och samma lösenord används för flera system är en av de största riskerna inom cybersäkerhet. Ett enda läckt lösenord kan ge obehöriga åtkomst till flera plattformar – inklusive känsliga kund- eller affärsdata.
Här spelar lösenordshanteraren återigen en nyckelroll. Den möjliggör automatisk generering av unika lösenord per konto, vilket kraftigt minskar sårbarheten vid dataintrång.
5. Byt inte lösenord i onödan – satsa istället på styrka och unika kombinationer
Tidigare var det vanligt att rekommendera regelbundna lösenordsbyten, men det gäller inte längre. Microsoft, NIST och andra ledande säkerhetsorgan avråder idag från frekventa lösenordsbyten – om det inte finns misstanke om intrång. Anledningen är enkel: ju oftare människor tvingas byta lösenord, desto enklare (och därmed osäkrare) tenderar de att bli.
Rekommendation:
– Skapa starka, unika lösenord från början
– Byt endast när det finns konkret anledning (t.ex. läcka, uppsägning eller policyändring)
– Använd 2FA som extra skyddslager
Enkla åtgärder kan förhindra allvarliga incidenter
Lösenordshantering är inte bara en teknisk fråga – det är en affärskritisk säkerhetsfråga. Genom att införa tydliga rutiner, rätt verktyg och medvetenhet bland medarbetarna, kan ni dramatiskt minska risken för intrång, dataläckor och avbrott i verksamheten.
Vill ni få hjälp att säkra upp er IT-miljö på ett professionellt sätt?
Remote24 är specialister på B2B-lösningar inom IT-drift, säkerhet och support. Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan stärka er digitala trygghet.
