Vad är Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot är en AI-assistent som är fullt integrerad i Microsoft 365 och fungerar som ett smart stöd i det dagliga arbetet.
Till skillnad från fristående AI-verktyg är Copilot en inbyggd del av Microsoft, vilket innebär att den följer samma behörigheter, sekretessnivåer och säkerhetsstandarder som övriga tjänster i Microsoft 365.
Copilot arbetar direkt i verktyg som Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams, där den hjälper användare att analysera data, skapa texter, sammanfatta möten och ta fram beslutsunderlag. Allt sker utan att lämna den vanliga arbetsmiljön.
Bakom tekniken ligger avancerade språkmodeller (LLM) som kombineras med företagets egna data via Microsoft Graph. Det gör att information hanteras säkert, strukturerat och utifrån organisationens egna sammanhang.
Resultatet är en kraftfull assistent som förstår relationer, ser samband och hjälper medarbetare att fatta välgrundade beslut – snabbare och mer effektivt.
Hur kan Copilot användas i arbetet?
Copilot fungerar som ett strategiskt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till effektivare processer, tydligare beslutsunderlag och bättre struktur i informationsflödet.
Nedan går vi igenom några exempel på hur Copilot kan användas i Microsoft 365.
Beslutsstöd
I Excel fungerar Copilot som en analytisk assistent som snabbt kan bearbeta och visualisera stora datamängder.
Du kan ställa frågor i naturligt språk – som “Visa försäljningen per kvartal de senaste två åren” eller “Vilka kunder har högst tillväxt?”, och få färdiga diagram och rapporter på några sekunder.
Kommunikation och samarbete
I Outlook och Teams hjälper Copilot till att skapa struktur i den ständiga informationsfloden.
Den kan sammanfatta långa mejltrådar, lyfta fram det som är viktigast och föreslå tydliga svar.
Efter möten i Teams kan Copilot automatiskt generera sammanfattningar, identifiera beslut och föreslå uppföljningspunkter.
Rapporter och dokumentation
I Word är Copilot ett effektiv verktyg vid framtagning av texter som rapporter, policys, offerter och presentationer.
Genom att använda befintliga dokument eller anteckningar som grund, kan Copilot formulera ett första utkast med rätt struktur, ton och språk.
Presentationer och visualisering
I PowerPoint kan Copilot förvandla textunderlag till en färdig presentation med rubriker, punktlistor, bilder och förslag på design.
Du kan även be Copilot att förkorta, förenkla eller anpassa innehållet för en viss målgrupp.
Säkerhet och kontroll
Eftersom Copilot arbetar inom ramen för Microsoft 365 följer den samma säkerhetsnivåer, åtkomsträttigheter och sekretessregler som övriga system. Den använder endast information som varje användare har behörighet till, och data lämnar inte företagets miljö. Microsoft har dessutom byggt in kryptering, loggning och behörighetsstyrning i varje steg av processen.
Data hanteras inom Microsofts säkra miljö och följer krav enligt GDPR och ISO 27001. För företag som redan använder Microsoft 365 betyder det att Copilot kan införas utan att påverka befintliga säkerhetsnivåer.
Förutsättningar för att komma igång
För att få ut det fulla värdet av Copilot behöver Microsoft 365-miljön vara rätt konfigurerad. Det handlar både om licenser, struktur och tydlighet i den interna datan. Copilot är tillgängligt för företag som använder Microsoft 365 Business Standard eller högre, eller motsvarande Enterprise-licens, och kräver en aktiv Copilot-licens för varje användare.
Minst lika viktigt är hur informationen är organiserad. För att Copilot ska kunna ge relevanta och korrekta svar måste data vara strukturerad, med tydliga mappar och rättighetsnivåer som speglar företagets arbetsflöden. Om filer ligger utspridda eller behörigheter är oklara kan Copilot missa viktig information eller ge ofullständiga svar.
Remote24 hjälper dig på vägen mot Copilot
Vi hjälper våra kunder att införa Microsoft Copilot säkert och effektivt.
Arbetet börjar med att vi kartlägger befintlig Microsoft 365-miljö och ser till att licenser, struktur och säkerhetsinställningar är korrekta. När grunden är på plats säkerställer vi att miljön är tekniskt redo för Copilot, med rätt behörigheter, datalagring och åtkomst.
Vill du veta vilka licenser som krävs och vad det kostar att komma igång?
Välkommen att kontakta oss!