Microsoft Copilot
Microsoft 365 Copilot är integrerat med bland annat Word, Outlook, Teams, PowerPoint och Excel. Verktyget kan arbeta med information som användaren redan har behörighet till i Microsoft 365.
Bra för: Att sammanfatta mejl och Teams-möten, bearbeta dokument och skapa utkast direkt i Microsofts program.
Att tänka på: Copilot kan göra information som redan är tillgänglig betydligt enklare att hitta. Därför bör företaget kontrollera delningar och behörigheter innan verktyget införs.
ChatGPT
ChatGPT är ett fristående AI-verktyg för bland annat text, analys, research, idéarbete och uppladdade filer. ChatGPT Business ger företaget en gemensam arbetsyta och möjlighet att administrera användare centralt.
Bra för: Arbetsuppgifter som kräver analys, problemlösning eller sammanställning av information från olika underlag.
Att tänka på: Företaget bör använda en företagsversion och bestämma vilken information som får behandlas. OpenAI uppger att innehåll i Business och Enterprise inte används för att träna modellerna som standard.
Google Gemini
Gemini ingår i Google Workspace och kan, beroende på abonnemang, användas i bland annat Gmail, Google Dokument, Kalkylark och Meet. Det finns även en separat Gemini-app för att arbeta med AI och uppladdat material.
Bra för: Att sammanfatta mejl, bearbeta dokument, skriva svarsförslag och fånga upp information från möten.
Att tänka på: Vilka program Gemini kan användas i beror på företagets Workspace-abonnemang. Företaget bör också kontrollera åtkomsten till dokument och mappar i Google Drive.
Claude
Claude är ett fristående AI-verktyg från Anthropic. Det används ofta inom utveckling, men kan även hjälpa företag att analysera information, bearbeta längre dokument och arbeta med omfattande underlag. Claude Team ger möjlighet till gemensam administration och hantering av användare.
Bra för: Analys, textbearbetning, längre dokument, problemlösning och utvecklingsarbete.
Att tänka på: Företaget bör bestämma vilken information som får behandlas och kontrollera anslutningar till andra system innan de aktiveras. Anthropic uppger att innehåll i Claude Team inte används för modellträning som standard.
Kort jämförelse av Copilot, ChatGPT, Gemini och Claude
| Verktyg | Bästa användningsområde | Utmärker sig genom |
| Microsoft 365 Copilot | Företaget arbetar främst i Microsoft 365. Sömlös integrering med Word, Excel, Outlook och Teams. | Högsta företagsstandard direkt ur boxen om du har M365-licens. Kan läsa och sammanfatta filer direkt i dina SharePoint/OneDrive-mappar. |
| ChatGPT Business | Kreativt skrivande, allmän problemlösning och avancerad dataanalys. | Kan läsa filer och analysera data. Bra i företagsversionen (Team/Enterprise) där data ej används för träning. |
| Gemini i Google Workspace | Snabb informationssökning och samarbete i Google Workspace. | Låst till Google Workspace (Docs, Gmail, Drive). Bra i Workspace-företagsversionerna där data hålls privat. |
| Claude Team | Långa texter, djupa analyser, programmering och nyanserat språk. | Mycket starkt fokus på säkerhet och ”konstitutionell AI”. Hanterar enorma mängder text (hela böcker/kodbaser) på en gång. |
Tänk på detta innan ni väljer
Utgå från konkreta arbetsuppgifter och välj ett verktyg som passar företagets befintliga IT-miljö. Bestäm också vilken information medarbetarna får använda och hur konton och behörigheter ska hanteras.
Medarbetarna bör använda företagskonton och inte privata AI-konton för verksamhetens information. Använd multifaktorautentisering, se över befintliga delningar och kontrollera viktiga AI-genererade underlag innan de används.
Få hjälp att införa AI på arbetsplatsen
Vi på Remote24 hjälper företag att välja rätt AI-lösning och se över licenser, användarkonton, behörigheter och säkerhetsinställningar.
Kontakta oss om ni vill diskutera vilket AI-verktyg som passar er och hur det kan införas på ett säkert sätt i verksamheten.